Modul 07 · Experte
Wiederkehrende Workflows automatisieren
Wenn du dieselbe Art von Aufgabe immer wieder erledigst, kannst du Claude so einrichten dass du jedes Mal nur noch die variablen Infos einfügst – und alles andere läuft automatisch.
Erklärung
Was ist ein Workflow mit Claude?
Ein Workflow ist eine Prompt-Vorlage die du einmal erstellst und dann immer wieder mit neuen Daten befüllst. Statt jedes Mal von vorne zu erklären was Claude tun soll, hast du einen fertigen „Bauplan" – du tauschst nur die variablen Teile aus.
Das Mächtigste dabei: Kombiniert mit Projects (Modul 06) hast du einen vollständigen Arbeitsbereich der immer genau so funktioniert wie du es möchtest – konsistent, schnell und ohne Qualitätsverlust.
Schritt für Schritt
Eigene Workflows aufbauen
01
Wiederkehrende Aufgaben identifizieren
Überlege welche Aufgaben du regelmäßig erledigst und immer ähnlich ablaufen – Angebotsschreiben, Wochenberichte, Kundennachfassen, Meeting-Protokolle, Stellenanzeigen, Newsletter-Texte.
02
Prompt-Vorlage mit Platzhaltern erstellen
Schreibe einen ausführlichen Prompt für diese Aufgabe – und ersetze die variablen Teile durch Platzhalter in eckigen Klammern.
BEISPIEL-VORLAGE„Schreib eine Nachfass-E-Mail an [Kundenname] von [Firma]. Wir hatten am [Datum] ein Gespräch über [Thema]. Bisher keine Rückmeldung. Ton: freundlich, nicht aufdringlich. Schlage einen konkreten nächsten Schritt vor."
03
Vorlage in einem Textdokument speichern
Speichere deine besten Prompt-Vorlagen in einer einfachen Textdatei oder in Notion/OneNote. Wenn du sie brauchst, kopierst du sie, füllst die Platzhalter aus und schickst sie an Claude.
TIPPErstelle eine „Prompt-Bibliothek" mit all deinen bewährten Vorlagen – sortiert nach Aufgabentyp. Das ist dein persönliches KI-Werkzeugset.
04
Artefakte nutzen – Dokumente direkt erstellen
Claude kann direkt fertige Dokumente erstellen – Tabellen, Checklisten, strukturierte Reports – die du direkt herunterladen oder kopieren kannst. Klicke dazu auf „Artefakt erstellen" oder bitte Claude explizit darum.
VORLAGE„Erstelle eine Excel-kompatible Tabelle mit den Spalten: Aufgabe, Verantwortlicher, Deadline, Status. Fülle sie mit diesen Daten: [Daten]"
05
Mehrstufige Workflows
Komplexere Aufgaben kannst du in Schritte aufteilen: Erst Struktur erstellen, dann Inhalt befüllen, dann überarbeiten, dann formatieren. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
BEISPIELSchritt 1: „Erstelle eine Gliederung für den Monatsbericht." → Schritt 2: „Fülle Abschnitt 1 mit diesen Daten aus: [Daten]." → Schritt 3: „Mach die Formulierungen professioneller."
Beispiel-Workflows
Fertige Workflow-Vorlagen
Workflow: Wöchentlicher Statusbericht
„Erstelle einen Wochenbericht für [Team/Bereich]. Zeitraum: [KW + Datum]. Erledigte Aufgaben: [Liste]. Laufende Aufgaben: [Liste]. Blockaden: [Liste]. Nächste Woche geplant: [Liste]. Ton: sachlich, professionell. Format: klar strukturiert mit Überschriften."
→ Einmal einrichten, jede Woche nur die Listen austauschen
Workflow: Angebotsnachfassen
„Schreib eine Nachfass-E-Mail. Empfänger: [Name, Firma]. Angebot vom: [Datum]. Angebotssumme ca.: [Betrag]. Besonderheit: [z.B. Angebot läuft diese Woche aus]. Ton: freundlich, wertschätzend, nicht aufdringlich. Schlage ein kurzes Telefonat vor."
→ Ersetze die Klammern und sende – fertig in 30 Sekunden
Workflow: Meeting-Protokoll
„Erstelle ein Meeting-Protokoll. Meeting: [Titel]. Datum: [Datum]. Teilnehmer: [Namen]. Meine Stichpunkte: [Stichpunkte einfügen]. Strukturiere es in: Besprochene Punkte, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Deadline, Nächste Schritte."
→ Stichpunkte direkt nach dem Meeting eintippen – Claude macht das Protokoll