Modul 03 · Einsteiger
Texte & Kommunikation
E-Mails, Berichte, Angebote, Präsentationstexte – Claude wird dein täglicher Schreibassistent. Dieses Modul zeigt dir alle Kommunikationsaufgaben die Claude in Minuten erledigt.
Erklärung
Claude als Schreibassistent
Das Schreiben von E-Mails, Berichten und Texten frisst im Arbeitsalltag enorm viel Zeit – besonders wenn der Ton stimmen muss oder der Text in einer anderen Sprache gebraucht wird. Claude schreibt nicht nur für dich, er passt sich deinem Stil an, überarbeitet vorhandene Texte und liefert verschiedene Varianten zur Auswahl.
Wichtig: Claude schreibt immer einen Entwurf – du hast das letzte Wort. Lies Ergebnisse immer durch und passe sie an. Besonders bei wichtigen E-Mails oder Angeboten solltest du deinen persönlichen Touch hinzufügen.
Schritt für Schritt
Die häufigsten Schreibaufgaben
01
E-Mails schreiben
Gib Claude die Situation, den Empfänger, das Ziel und den gewünschten Ton. Claude schreibt einen vollständigen E-Mail-Entwurf inkl. Betreff.
VORLAGE„Schreib eine E-Mail an [Empfänger/Rolle]. Situation: [kurze Beschreibung]. Ziel der E-Mail: [was soll passieren]. Ton: [freundlich / formal / direkt]."
02
Texte überarbeiten & kürzen
Füge deinen vorhandenen Text in den Chat ein und sag Claude was es damit tun soll – kürzen, formalisieren, vereinfachen, lebendiger machen.
VORLAGE„Überarbeite diesen Text und mache ihn klarer und kürzer (max. 30% kürzen). Behalte alle wichtigen Aussagen: [Text einfügen]"
03
Texte übersetzen
Claude übersetzt nicht nur wortwörtlich, sondern passt den Text kulturell und sprachlich an – für natürlich klingende Texte in der Zielsprache.
VORLAGE„Übersetze diesen Text ins Englische. Der Text ist für ein internationales Geschäftspublikum. Klingende natürlich, nicht zu formell: [Text]"
04
Meeting-Protokolle aufbereiten
Tippe oder kopiere deine Stichpunkte aus dem Meeting und lass Claude ein sauberes Protokoll daraus machen – mit Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichen.
VORLAGE„Erstelle aus diesen Stichpunkten ein strukturiertes Meeting-Protokoll mit den Abschnitten: Beschlüsse, Aufgaben (mit Verantwortlichem), Nächste Schritte: [Stichpunkte]"
05
Rechtschreibung & Stilprüfung
Claude korrigiert nicht nur Rechtschreibfehler, sondern verbessert auch Satzstruktur, Formulierungen und Kohärenz – und erklärt auf Wunsch was es geändert hat.
VORLAGE„Korrigiere diesen Text auf Rechtschreibung und Stil. Markiere alle Änderungen und erkläre kurz warum du sie gemacht hast: [Text]"
06
Präsentationstexte & Folieninhalte
Claude strukturiert Inhalte für Präsentationen, schreibt Folientexte und liefert Kernbotschaften pro Folie – du brauchst nur das Thema und die Zielgruppe zu nennen.
VORLAGE„Erstelle eine Gliederung für eine 15-minütige Präsentation zum Thema [Thema] für [Zielgruppe]. Je Folie: Titel + 2-3 Stichpunkte + Kernbotschaft."
Beispiele
Vorher / Nachher
Prompt ohne Kontext
„Schreib eine Absage-E-Mail."
Claude schreibt etwas Generisches das du komplett umschreiben musst.
Prompt mit Kontext
„Schreib eine wertschätzende Absage an Bewerber Max Müller für die Stelle als IT-Techniker. Wir haben jemanden mit mehr Erfahrung genommen. Ton: ehrlich, respektvoll, Tür nicht zuschlagen. Max. 4 Sätze."
Claude liefert einen Entwurf der sofort mit minimalen Anpassungen verwendbar ist.
Prompts zum Üben
Jetzt selbst ausprobieren
Übung 1 – E-Mail schreiben
„Schreib eine professionelle Dankes-E-Mail an einen Kunden nach einem erfolgreichen Projektabschluss. Ich bin Projektleiter, der Kunde ist die Firma [Firmenname]. Erwähne dass wir uns über eine Bewertung freuen würden. Maximal 6 Sätze."
→ Kopiere das Ergebnis und passe 2-3 Details an
Übung 2 – Text kürzen
Kopiere einen längeren Text aus deinem Arbeitsalltag (E-Mail, Bericht, Webseite) in den Chat und schreibe dazu: „Fasse diesen Text in maximal 3 Sätzen zusammen. Behalte die wichtigste Aussage."
→ Ideal für lange Kundentexte oder Berichte die du schnell erfassen willst
Übung 3 – Ton wechseln
Schreibe Claude einen kurzen informellen Text (z.B. eine WhatsApp-Nachricht). Dann bitte Claude: „Formuliere das als formelle E-Mail für die Geschäftsleitung." Dann: „Jetzt als freundliche Slack-Nachricht an einen Kollegen."
→ Sieh wie Claude denselben Inhalt in drei verschiedenen Tönen verpackt