Modul 04 · Fortgeschritten
Dokumente & Dateien analysieren
Claude kann PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Bilder lesen und verstehen. Statt stundenlang zu lesen lässt du Claude die Arbeit machen – und fragst gezielt nach was du brauchst.
Erklärung
Wie funktioniert das Hochladen?
Claude kann Dateien direkt im Chat lesen – du musst nichts kopieren oder einfügen. Ziehe eine Datei per Drag & Drop ins Eingabefeld oder klicke auf das Büroklammer-Symbol (📎). Unterstützte Formate sind PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), Bilder (JPG, PNG), und einfache Textdateien.
Was Claude dann kann: Den Inhalt zusammenfassen, gezielt Fragen dazu beantworten, wichtige Abschnitte herausarbeiten, Tabellen interpretieren, Grafiken beschreiben, und Inhalte aus mehreren Dokumenten vergleichen.
Wichtig: Lade nie Dokumente mit vertraulichen Kundendaten, Passwörtern oder persönlichen Daten hoch ohne die Datenschutzrichtlinien zu prüfen. Mehr dazu in Modul 08.
DATENSCHUTZKeine Dokumente mit sensiblen Personendaten, Passwörtern oder NDA-geschützten Inhalten hochladen. Im Zweifel intern nachfragen.
Schritt für Schritt
Dokumente effektiv nutzen
01
Datei hochladen
Klicke auf das 📎-Symbol im Eingabefeld oder ziehe die Datei direkt in den Chat. Du siehst eine Vorschau der hochgeladenen Datei. Dann schreibe deinen Prompt dazu.
TIPPDu kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen – z.B. zwei Angebote zum Vergleich.
02
Zusammenfassung anfordern
Lass Claude das Dokument zuerst zusammenfassen bevor du tiefer gehst. So siehst du ob Claude den Inhalt richtig verstanden hat.
VORLAGE„Fasse dieses Dokument in maximal 5 Stichpunkten zusammen. Nenne am Ende die wichtigste Handlungsempfehlung."
03
Gezielt Fragen stellen
Nach der Zusammenfassung kannst du das Dokument wie ein Gespräch behandeln – stelle konkrete Fragen zu bestimmten Abschnitten oder Themen.
BEISPIELE„Was sind die Zahlungsbedingungen?" / „Welche Risiken werden erwähnt?" / „Was steht in Abschnitt 3 über die Lieferzeiten?"
04
Tabellen & Grafiken interpretieren
Claude beschreibt Tabellen in Textform, erkennt Trends in Zahlenkolonnen und interpretiert Balken- und Liniendiagramme aus Bildern oder PDFs.
VORLAGE„Analysiere die Tabelle auf Seite 2 und sag mir welche drei Werte am auffälligsten sind und was das bedeuten könnte."
05
Mehrere Dokumente vergleichen
Lade zwei Angebote, Verträge oder Berichte hoch und bitte Claude um einen direkten Vergleich mit Empfehlung.
VORLAGE„Ich lade zwei Angebote hoch. Erstelle eine Vergleichstabelle mit: Preis, Leistungsumfang, Laufzeit, Besonderheiten. Welches würdest du empfehlen und warum?"
06
Inhalte aus Dokumenten weiterverwenden
Lass Claude direkt aus dem hochgeladenen Dokument heraus neue Inhalte erstellen – z.B. eine E-Mail basierend auf einem Angebot, oder eine Agenda basierend auf einem Bericht.
VORLAGE„Schreib basierend auf diesem Angebot eine kurze Zusammenfassungs-E-Mail für den Kunden. Ton: professionell, max. 6 Sätze."
Beispiele
Was Claude aus Dokumenten macht
✓ Vertrag prüfen
PDF hochladen + „Welche Klauseln könnten für uns nachteilig sein? Fasse sie kurz zusammen."
Claude markiert kritische Stellen – du weißt worauf du beim Anwalt achten musst.
✓ Langer Bericht
20-seitigen PDF hochladen + „Was sind die 3 wichtigsten Erkenntnisse und was empfiehlt der Bericht?"
In 30 Sekunden weißt du was in 20 Seiten steht.
✓ Screenshot/Bild
Screenshot eines Dashboards hochladen + „Was fällt dir in diesen Zahlen auf?"
Claude beschreibt und interpretiert Grafiken und Tabellen aus Bildern.
Prompts zum Üben
Jetzt selbst ausprobieren
Übung 1 – Dokument zusammenfassen
Lade einen beliebigen PDF-Bericht oder ein Word-Dokument aus deinem Arbeitsumfeld hoch (ohne vertrauliche Daten). Schreibe: „Fasse dieses Dokument in 5 Stichpunkten zusammen. Was ist die wichtigste Aussage?"
→ Ideal für lange Berichte, Newsletter oder Protokolle
Übung 2 – Gezielte Fragen
Lade ein Dokument hoch und stelle drei konkrete Fragen dazu – z.B. nach Preisen, Fristen, Ansprechpartnern oder spezifischen Klauseln. Teste wie präzise Claude antwortet.
→ Du wirst überrascht sein wie gut Claude lange Dokumente „kennt"
Übung 3 – Aus Dokument neue Inhalte erstellen
Lade ein Angebot oder einen Projektplan hoch. Schreibe: „Schreibe basierend auf diesem Dokument eine kurze Zusammenfassung für einen Kollegen der keine Zeit hat das Original zu lesen. Max. 5 Sätze."
→ Direkt übertragbar in E-Mails, Slack-Nachrichten, Briefings